Városi kültéri csapatépítő program szervezése

Így szervezz városi, kültéri csapatépítő programot

Egy városi, kültéri csapatépítő program megszervezéséhez nem elegendő kiválasztani egy játékot és kijelölni egy időpontot. Figyelembe kell venni a csapat létszámát, összetételét, a helyszín megközelíthetőségét, az időjárást és azt is, milyen célt szeretnétek elérni a közös programmal. A jó szervezés azonban nem feltétlenül bonyolult: ha időben végiggondoljátok a legfontosabb kérdéseket, a csapatépítés valódi közös élménnyé válhat.

Milyen célt szolgáljon a kültéri csapatépítés?

Az első kérdés nem az, hogy hová menjetek, hanem az, hogy mit vártok a programtól. Más típusú élmény működik jól egy frissen alakult csapatnál, és másra lehet szüksége azoknak a kollégáknak, akik régóta dolgoznak együtt.

A Kültéri csapatépítés célja lehet:

• az új munkatársak beilleszkedésének támogatása;

• a csapaton belüli kommunikáció fejlesztése;

• a közös problémamegoldás gyakorlása;

• a hétköznapi munkakörnyezetből való kiszakadás;

• egy sikeres időszak lezárása vagy megünneplése;

• egyszerűen egy felszabadult, közösen eltöltött nap.

Egy élményalapú programban a résztvevők nem elméletben beszélnek az együttműködésről, hanem közösen kerülnek olyan helyzetekbe, amelyekben figyelniük kell egymásra, információt kell megosztaniuk és együtt kell döntést hozniuk.

Arról, hogy hogyan hat a csapatépítés a munkahelyi kommunikációra, külön cikkünkben részletesebben is írtunk.

Milyen csapatnak ajánlható a városi kalandjáték?

Nem minden szabadtéri program igényel komoly fizikai teljesítményt. A ParaPoly városi kalandjátékában nem a gyorsaságon vagy az erőnléten van a hangsúly, hanem a közös gondolkodáson, a megfigyelésen és a problémamegoldáson.

Ezért a program olyan, eltérő életkorú és fizikai adottságú résztvevőkből álló csapatok számára is jó választás lehet, amelyek nem sportversenyt keresnek, hanem könnyen követhető, mégis izgalmas közös elfoglaltságot.

A megfelelő program kiválasztásakor érdemes átgondolni:

• mennyire aktív a társaság;

• szeretnek-e versenyezni;

• inkább gondolkodós vagy mozgalmas élményt keresnek;

• mennyire ismerik egymást;

• vannak-e olyan résztvevők, akik számára fontos a kényelmesebb tempó;

• szükség van-e különösen könnyen megközelíthető helyszínre.

Ha még nem döntöttétek el, milyen program felelne meg legjobban, a Milyen csapatépítés illik a csapatunkhoz? útmutató segít a mérlegelésben.

Hány fővel szervezhető kültéri csapatépítő program?

A résztvevők száma alapvetően meghatározza a szervezést. Egy kisebb csapat együtt is végigjátszhatja a választott küldetést, nagyobb létszám esetén pedig több kisebb csoportra lehet bontani a társaságot.

A csapatok kialakításakor nem feltétlenül érdemes a megszokott munkahelyi felosztást követni. Izgalmasabbá teheti a programot, ha olyan kollégák kerülnek egy csoportba, akik a hétköznapokban ritkábban dolgoznak együtt.

Nagyobb létszám esetén előzetesen tisztázni kell:

• hány csapat indul;

• egyszerre vagy eltérő időpontban kezdik-e a játékot;

• hány résztvevő kerüljön egy csoportba;

• szükség van-e közös eligazításra;

• hol és mikor találkozik újra a teljes társaság;

• legyen-e eredményhirdetés vagy közös lezárás.

A pontos lehetőségeket mindig érdemes a kiválasztott pálya és a résztvevők száma alapján egyeztetni a szervezőkkel.

Mennyi időt szánjatok a programra?

A teljes időkeret megtervezésekor nemcsak magával a játékkal kell számolni. Időt kell hagyni az érkezésre, az eligazításra, a csapatok kialakítására és a program utáni kötetlen beszélgetésre is.

A napirend összeállításakor számoljatok az alábbiakkal:

1. érkezés és találkozás;

2. rövid eligazítás;

3. csapatok kialakítása;

4. a Városi kalandjáték teljesítése;

5. közös találkozás a játék után;

6. ebéd, vacsora vagy más kiegészítő program.

Érdemes némi tartalékidőt is hagyni, különösen akkor, ha a résztvevők más településről érkeznek, vagy a programhoz közös utazás is kapcsolódik.

Hogyan válasszatok megfelelő várost?

Egy városi csapatépítésnél a település nem pusztán háttér: a környezet a program részévé válik. A résztvevők utcákon, tereken és érdekes városi helyszíneken haladnak végig, miközben nyomokat keresnek és feladatokat oldanak meg.

A helyszín kiválasztásakor érdemes figyelembe venni:

• honnan érkeznek a résztvevők;

• autóval és tömegközlekedéssel mennyire könnyű a megközelítés;

• milyen parkolási lehetőségek vannak;

• található-e a közelben étterem vagy kávézó;

• szeretnétek-e más programmal is összekötni a napot;

• szükség van-e szállásra;

• mennyi időt szeretnétek utazással tölteni.

A ParaPoly városi kalandjátékai több magyarországi városban elérhetők, így a csapat választhat közeli helyszínt, de akár egy egynapos kiruccanást is szervezhet a játék köré.

Ha kifejezetten a megszokott környezetből szeretnétek kiszakadni, érdemes elolvasni a csapatépítés vidéken történő megszervezéséről szóló útmutatónkat is.

Mi történik, ha rossz idő várható?

A kültéri programok szervezésének egyik legfontosabb kérdése az időjárás. Néhány nappal az esemény előtt már érdemes figyelni az előrejelzést, de túl korán nem célszerű végleges következtetést levonni.

A szervezéskor gondoljátok végig:

• milyen időjárási körülmények között tartható meg kényelmesen a játék;

• szükség lehet-e esőkabátra vagy napvédelemre;

• extrém hőség esetén módosítható-e a kezdési időpont;

• hol tud a csapat megpihenni;

• milyen beltéri alternatíva áll rendelkezésre;

• mikor kell meghozni a végleges döntést.

Enyhébb időjárási változás megfelelő öltözettel sokszor kezelhető, vihar, szélsőséges hőség vagy más veszélyes körülmény esetén azonban mindig a résztvevők biztonsága az első. Az időjárással kapcsolatos lehetőségeket és az esetleges módosítást előzetesen egyeztessétek a szervezőkkel.

Ha biztosan időjárástól független megoldásra van szükségetek, érdemes megismerni a beltéri csapatépítő programokat, vagy összehasonlítani, hogy beltéri vagy kültéri csapatépítés illik-e jobban a társasághoz.

Mit vigyetek magatokkal?

A Városi kalandjáték nem igényel különleges sportfelszerelést, de néhány egyszerű előkészület kényelmesebbé teheti a programot.

Érdemes gondoskodni:

• az időjárásnak megfelelő, kényelmes öltözetről;

• sétára alkalmas cipőről;

• feltöltött mobiltelefonról;

• szükség esetén külső akkumulátorról;

• ivóvízről;

• napvédelemről vagy esőkabátról;

• a szervező és a csapatvezetők elérhetőségéről.

A játékhoz szükséges pontos eszközökről és tudnivalókról mindig a kiválasztott pálya szervezője ad tájékoztatást.

Hogyan alakítsatok ki csapatokat?

A csapatbeosztás sokkal többet jelent egyszerű létszámelosztásnál. Egy jól kialakított csoportban különböző gondolkodásmódú és személyiségű résztvevők dolgozhatnak együtt.

A beosztásnál törekedhettek arra, hogy:

• ne csak a megszokott munkatársak kerüljenek egy csapatba;

• különböző részlegek képviselői is együtt játszanak;

• ne alakuljon ki túl nagy különbség a csoportok létszámában;

• minden csapatban legyen olyan résztvevő, aki magabiztosan használja a szükséges technikai eszközöket;

• senki ne érezze magát kívülállónak.

A cél nem feltétlenül az, hogy mindenáron győztest hirdessetek. Sokkal fontosabb, hogy minden résztvevő aktív szerepet kapjon és hozzátehessen valamit a közös megoldáshoz.

Hogyan építsetek egész napos programot a városi játék köré?

A városi kalandjáték önálló programként is működik, de könnyen egy egész napos csapatépítés központi elemévé tehető.

Egy lehetséges napirend:

• közös utazás vagy találkozás a városban;

• kávé, reggeli és rövid eligazítás;

• ParaPoly városi kalandjáték;

• közös ebéd;

• eredményhirdetés és élménymegosztás;

• szabad program vagy városnézés;

• közös vacsora és hazautazás.

Nem érdemes túl sok elemet egymás mellé zsúfolni. A jó csapatépítő napnak van ritmusa: a koncentrált közös játék után marad idő beszélgetésre, pihenésre és a megszerzett élmények feldolgozására is.

Kültéri csapatépítés szervezési ellenőrzőlista

Mielőtt véglegesítitek a programot, ellenőrizzétek a következőket:

• meghatároztátok a csapatépítés célját;

• ismeritek a résztvevők várható létszámát;

• kiválasztottátok a megfelelő várost és pályát;

• egyeztettétek a pontos időpontot;

• megterveztétek az utazást és a parkolást;

• elkészítettétek a csapatbeosztást;

• kijelöltetek egy kapcsolattartót;

• terveztetek elegendő tartalékidőt;

• gondoltatok az étkezésre és a pihenőkre;

• van tervetek kedvezőtlen időjárás esetére;

• minden résztvevő megkapta a szükséges tájékoztatást;

• egyeztettétek a szervezőkkel a program részleteit.

  

Városi csapatépítés ParaPoly kalandjátékkal

A ParaPoly során a város valódi játéktérré alakul. A csapatok egy történet mentén haladnak, nyomokat keresnek, megfigyelik a környezetüket és közösen oldják meg a feladványokat. A programban nem az erőnlét vagy a gyorsaság dönt: a résztvevőknek egymás ötleteire, megfigyeléseire és következtetéseire kell építeniük.

Ismerjétek meg a ParaGames kültéri csapatépítő programjait, válasszatok várost, és kérjetek segítséget a csapatotok létszámához, összetételéhez és terveihez legjobban illő program kiválasztásához.